KMcloud

Arbeiten Sie im Team – von wo aus Sie wollen. Tauschen Sie Informationen aus – wann Sie wollen.

Sind Sie in Arbeits- und Projektgruppen tätig? Möchten Sie Ihre Forschungsprojekte mit einem einfachen Tool koordinieren und steuern? Wollen Sie auf Ihre Arbeitsergebnisse von überall aus zugreifen und somit flexibel bleiben? Mit modernen Cloud Lösungen ist das möglich.

Vertrauen Sie auf unsere Lösung

Dabei vertrauen wir auf ein eigens entwickeltes System. Unsere hauseigene Cloudlösung KMcloud (Knowledge Management in der Cloud) ist die ideale Plattform für eine effiziente Teamarbeit. Mit KMcloud tauschen Sie sich in Ihrer Arbeitsgruppe in innovativer, standort- und disziplinübergreifender virtueller Form aus. Auf der modernen und intuitiven Benutzeroberfläche können Sie spielend einfach Dokumente ablegen, Informationen anlegen und mit Ihren Teammitgliederndiskutieren. Dabei werden alle Inhalte innerhalb des Teams geteilt, kommentiert und favorisiert.

Die Anmeldung im KMcloud-System erfolgt unkompliziert und schnell. Nutzen Sie die KMcloud so lang Sie möchten und mit wem Sie möchten.

Alles auf einen Blick: Die wichtigsten Merkmale

• ideale Plattform für optimale Teamarbeit
• Austausch innerhalb verschiedener Arbeitsgruppen
• moderne und intuitive Benutzeroberfläche
• einfache Ablage von Inhalten
• problemloses Anlegen von Infos
• ermöglicht Diskussionen zwischen den Teammitgliedern

 

KMcloud – für Arbeitsgruppen aus Forschung und Lehre unbegrenzt nutzbar

Wir haben die KMcloud basierend auf unserer jahrelangen Erfahrung selbst entwickelt. Unser Ziel ist es, mit der Collaboration Software die junge Wissensgeneration zu unterstützen. Arbeiten Sie in einer wissenschaftlichen Gruppe oder in einem Non-Profit Forschungsteam? In diesem Fall haben wir ein besonderes Angebot für Sie. So können Sie die Basisversion der KMcloud kostenlos nutzen.

KMcloud für Firmen – Ihre kleinen und großen Arbeitsteams als innovative Community

Für Firmen bietet die KMcloud unterschiedliche Nutzungsmöglichkeiten. Sie nutzen die KMcloud als werteschaffendes Wissensmanagement. Dies ist durch exakte Arbeitsprozessoptimierung möglich. Vernetzen Sie sich mit Ihren Mitarbeiter/innen, tauschen Sie Dateien und Inhalte aus und bauen Sie sich Ihre eigene Arbeitsgruppe auf. So macht Wissen Spaß!

Effektive Dokumentenverwaltung bringt Sie nach vorn

Dokumente sind fester und ebenso unverzichtbarer Bestandteil eines jedes Unternehmens. Mit ihnen werden Entwicklungen, Entscheidungen, aber auch zahlreiche Geschäftsbeziehungen festgehalten. Im Unternehmensalltag geht es darum zahlreiche Dokumente zu verwalten, zu archivieren und sie Kollegen und Partnern zur Verfügung zu stellen. Das Managen von Dokumenten ist dabei eine der umfangreichsten Aufgaben eines Unternehmens. Aufgrund der Masse an Dateien gleicht sie in vielen Betrieben einer besonderen Herausforderung.

Wurde das ideale System erst einmal gefunden, bietet sich auch die Möglichkeit dieses an die individuellen Bedürfnisse anzupassen. Mit KMcloud entscheiden Sie sich für eine innovative Lösung, die Ihnen die Dokumentenverwaltung so einfach wie nie gestaltet. Nutzen Sie die von uns entwickelte Software, um Ihren Inhalten und Unterlagen Herr zu werden.

In Unterlagen befinden sich zahlreiche Inhalte, die für einen Betrieb abrufbar sein müssen. Hierbei kann es sich um Analysedaten, aber auch um allgemeine Inhalte zu Kunden und Produkten handeln. Das Verwalten all dieser Dokumente bildet eine der wesentlichen Aufgaben der Archivierung. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie in der klassischen Archivierung vorgehen können:

• die reine digitale Ablage von Inhalten aller Art
• scannen der Dokumente

KMcloud knüpft an diesem Punkt an und macht Ihnen als Collaboration Software das Verwalten Ihrer Daten besonders leicht. Dabei zielt die Software auf die datenbasierte Dokumentenverwaltung ab. Bei der Verwaltung elektronischer Dokumente besteht die wesentliche Herausforderung im raschen Wiederfinden der einzelnen Dateien. Nach der Ablage der Dokumente ist es häufig nicht immer leicht, die Dateien binnen kürzester Zeit zu suchen. An diesem Punkt knüpft KMcloud an. Durch die ausgewählten Funktionen und eine transparente Struktur wird es Ihnen erleichtert, die jeweiligen Dokumente zu ermitteln.

Modernes Dokumentenmanagement: Mehr als reine Textdateien

Aus allen Bereichen des Unternehmens ist das moderne Dokumentenmanagement nicht mehr wegzudenken. Es ist eine der wichtigsten Grundlagen, um Inhalte, die in einem Betrieb mit der Zeit in hohem Umfang geschaffen werden, dauerhaft so zu strukturieren, damit sie problemlos genutzt werden können. Für das perfekte Dokumentenmanagement stehen heute zahlreiche Lösungen und Ansätze bereit. Eine davon ist unsere KMcloud. Mit dieser profitieren Sie bei der Verwaltung Ihrer Dokumente von entscheidenden Vorteilen.

KMcloud lässt sich sehr flexibel einsetzen. Darüber hinaus können all Ihre Mitarbeiter problemlos auf die Anwendung zugreifen, ohne dass sie dabei an einen bestimmten Standort gebunden sind. Der standortunabhängige Zugriff ist einer der größten Vorteile der KMcloud.

Schon jetzt lässt sich deutlich der Trend in Richtung flexibler Arbeitsumgebungen erkennen. Das hohe Arbeitspensum, der Mangel an hochqualifizierten Fachkräften und der Wunsch nach flexiblen Arbeitsmodellen führt dazu, dass sich immer mehr Mitarbeiter bewusst dazu entscheiden, einen Teil ihrer Arbeit im Home Office zu bestreiten. Um auch dort effizient arbeiten zu können, ist es erforderlich, Inhalte, Arbeitsmittel und eben vor allem auch Dokumente so bereitzustellen, dass ein optimaler Zugriff gewährleistet wird.

Dabei geht es nicht nur um die Bereitstellung reiner Textdateien. Auch Bild und Video stellen immer häufiger wichtige Dokumente dar, die für die Bearbeitung verschiedener Vorgänge zur Hand genommen werden. KMcloud ist eine Lösung, die es Ihnen ermöglicht, von überall auf wichtige Dokumente zuzugreifen. Dadurch ist sie die perfekte Unterstützung für Firmen, die schon jetzt auf flexible Arbeitsmodelle bauen.

Die Archivierung von Dokumenten wird in den kommenden Jahren immer häufiger darüber entscheiden, ob flexible Arbeitsmodelle aufgehen. Nur wenn es möglich ist, dass dauerhaft sehr flexibel auf Dateien zugegriffen werden kann, ist eine solche Arbeitsteilung realisierbar. Die genaue Struktur der Dokumentenverwaltung hängt von den Bedürfnissen des einzelnen Unternehmens ab. Demnach sollten Sie genau Ihre Ansprüche bei der Wahl des Systems in den Fokus stellen.

Selbstverständlich gilt es auch für Sie auf einige grundlegende Faktoren zu achten:

• Ein gutes Dokumentenmanagement muss innovativ sein
• Es muss eine transparente Struktur besitzen.
• Eine einfache Handhabung muss gegeben sein.
• Der Zugriff mus team- und standortübergreifend sein.

Das Dokumentenmanagement genießt in der Archivierung schon seit Langem maximale Aufmerksamkeit. In großen Unternehmen setzen sich einzelne Mitarbeiter ausschließlich damit auseinander. Diese Struktur ist für viele Betriebe allerdings nicht finanzierbar. Dadurch sind Systeme gefordert, die sich einfach handhaben lassen. Eine schnelle und problemlose Bedienung durch Mitarbeiter aller Bereiche macht es einfach Dokumente optimal zu managen.

Mit KMcloud können Sie auf unterschiedliche Art nach Ihren gewünschten Dokumenten suchen. Dabei haben wir uns bei der Entwicklung darauf konzentriert, dass Ihnen die Suche so einfach wie nur möglich gemacht wird.

Nutzen Sie die Vorteile der KMcloud

Durch die Anwendung der KMcloud profitieren Sie im Unternehmensalltag von einer erheblichen Erleichterung beim Dokumentenmanagement. Unser innovatives System knüpft am Zahn der Zeit an. Ob Text oder Bild: Mit dieser Software lassen sich alle in einer Firma anfallenden Dokumente problemlos verwalten und archivieren. Sie sparen durch den Einsatz von KMcloud Zeit und Geld gleichermaßen. Zum einen haben wir die Lösung so gestaltet, dass sie von allen Mitarbeitern in Anspruch genommen werden kann und zum anderen haben wir darauf geachtet, dass die Nutzung sehr flexibel ist.

Dank des schlanken Aufbaus wird es Ihnen ermöglicht, innerhalb von Sekunden verschiedenste Dokumente und Dateien abzulegen. Damit profitieren sie jederzeit von sehr viel Flexibilität.

KMcloud eignet sich nicht nur für Firmen, sondern kann auch in Arbeits- und Studiengruppen eingesetzt werden. Dabei profitieren Studiengruppen von der Möglichkeit, die verschiedenen Inhalte, die beispielsweise bei Seminaren vermittelt werden, einfach und schnell anzulegen.

Auch bei der Projektarbeit kann KMcloud eingesetzt werden. Es räumt Ihnen die Möglichkeit ein, alle Daten, die im Rahmen der Projektarbeit gesammelt und aufgearbeitet werden, so abzulegen, dass sie für Sie, aber auch für Ihre Kollegen jederzeit bereitstehen.

Sie können bei KMcloud Ihre individuelle Gestaltung mit wenigen Handgriffen umsetzen. Nach eigenen Wünschen können Sie Protokolle, Referenzlisten, aber auch Literaturverzeichnisse schaffen, die es Ihnen später maßgeblich erleichtern werden, die von Ihnen abgelegten Daten wiederzufinden. Bereits die Struktur eines solchen Verzeichnisses entscheidet darüber, ob Sie die verschiedenen Dateien wiederfinden oder nicht.

Neben dem reinen Verwalten stellt Ihnen KMcloud weitere Funktionen zur Verfügung. So können Sie mit dieser Lösung den aktiven Austausch mit Kollegen oder auch Partnern suchen. Sie haben die Möglichkeit, sich über kreative Ideen auszutauschen und so einen gemeinsamen Nenner zu finden.

Mit KMcloud sind Sie immer auf dem Laufenden. So ist die Software sowohl auf dem Rechner als auch auf dem iPad oder einem anderen Tablet-PC anwendbar. Durch die Nutzung in Kombination mit unterschiedlichen Endgeräten reagieren wir auf einen Trend, der bereits in den letzten Jahren einsetzte und sich weiter verstärkt. Meist beschränken sich die Arbeitsmittel eines Unternehmens nicht mehr auf den guten alten Rechner. Um auch unterwegs oder zu Hause Ideen in einen Betrieb oder ein Projekt einbringen zu können, greifen immer mehr Mitarbeiter aller Bereiche auf mobile, internetfähige Endgeräte zurück. Dadurch halten Sie sich gerade im Rahmen von umfangreichen Projekten auf dem Laufenden.

Ihre Mitarbeiter und Partner haben mit KMcloud die Qual der Wahl. So können Sie weitgehend selbst entscheiden, wie und wo sie arbeiten möchten. Bewusst haben wir uns für eine standortunabhängige Lösung entschieden, die Sie flexibel in Anspruch nehmen können. Entscheiden Sie selbst, ob Sie im Betrieb, zu Hause oder auch unterwegs arbeiten möchten. Damit können Sie Ideen immer dann problemlos in ein Projekt einbringen, wenn Sie Ihnen durch den Kopf gehen.

Mit unserer Software haben Sie aber auch die Möglichkeit, Ihre geistige Arbeit zu schützen. KMcloud bietet Ihnen die Möglichkeit, die von Ihnen bereitgestellten Informationen und Ideen einfach aus der Projektarbeit herauszunehmen, sodass die von Ihnen entwickelten Inhalte nicht anderweitig genutzt werden können. Dauerhaft sind sie so für ein Team ein unverzichtbarer Bestandteil. Sämtliche Inhalte lassen sich gemeinsam mit den Kommentaren in ein PDF exportieren.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

• Sparen Sie Zeit – Dokumente und Dateien innerhalb von Sekunden ablegen
• Keine lange Suche mehr
• Lernen Sie effektiver – Ihre Projekt- und Seminarinhalte werden unkompliziert und strukturiert in der KMcloud angelegt. So finden Sie alles schneller!
• Erstellen Sie sich Ihre eigenen Strukturen – Protokolle, Referenzlisten, Literaturverzeichnisse oder komplexere Projektberichte. Alles hat seinen Platz.
• Diskutieren Sie mit Ihrem Team – und tauschen Sie sich mit anderen über ihre kreativen Ideen aus. So stehen Sie jederzeit in Kontakt miteinander.
• Bleiben Sie immer up-to-date: Nutzen Sie KMcloud von Ihrem iPad, Tablet aus oder am Rechner und sehen Sie stets den aktuellen Bearbeitungsstand Ihrer Dokumente
• Bleiben Sie flexibel: Arbeiten Sie von zu Hause oder unterwegs. Die KMcloud können Sie jederzeit und von jedem Ort aus nutzen.
• Sichern Sie sich alle Informationen: Wer aus einem Team aussteigt oder seine Projektarbeit in der KMcloud abschließt, nimmt seine Inhalte einfach mit. Inhalte einschließlich aller Kommentare können als PDF exportiert werden.

Verbessern Sie mit KMcloud das Dokumentenmanagement und Projektarbeit gleichermaßen

KMcloud ist so strukturiert, dass es sehr vielseitig als Software eingesetzt werden kann. Wie bereits erwähnt eignet es sich für Firmen aller Größe, kann aber auch im Rahmen von Entwicklungs- und Studiengruppen Anwendung finden. Mit KMcloud kommen Sie in den Genuss einer optimalen Dateiverwaltung. Um in all diesen Bereichen Anwendung finden zu können, bedarf es einer einfachen und anpassungsfähigen Struktur.

Mit ihren Funktionen geht die von uns entwickelte KMcloud über die reine Dateiverwaltung hinaus. Sicherlich bildet sie als Dokumentenmanagement eine der wesentlichen Grundvoraussetzungen, zusätzlich bietet sie aber auch die Möglichkeit des aktiven Austauschs. Gerade hierbei handelt es sich um eine der Grundvoraussetzungen für die Anwendungen im Projektmanagement. So können Sie aktiv mit Mitarbeitern und Kollegen diskutieren und damit den optimalen Weg finden.

Durch die Anwendung der KMcloud verbessern Sie Ihr Dokumentenmanagement und tragen darüber hinaus dazu bei, dass sich Projekte oder einzelne Arbeitsabschnitte beschleunigen. Sie können problemlos neue Mitarbeiter in Projekte einarbeiten. Möchten Sie flexible Arbeitsmodelle in Ihrem Unternehmen umsetzen? Dann ist die KMcloud ideal für Sie. Da diese Software nicht an das Endgerät gebunden ist, mit dem Sie arbeiten, können Sie von jedem Punkt aus auf das System zugreifen. Das bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie bei Bedarf auch flexibel zu Hause arbeiten können.

• Mit KMcloud setzen Sie auf eine moderne Dokumentenverwaltung.
• Unsere Lösung erleichtert Ihnen die Umsetzung flexibler Arbeitsmodelle.
• KMcloud kann sowohl im Dokumentenmanagement als auch in der Projektarbeit eingesetzt werden.

Für Ihr Unternehmen, Ihr Team oder Ihre Organisation entscheiden Sie sich mit KMcloud für ein modernes und flexibles System, das Ihnen ganz neue Möglichkeiten verspricht. Nutzen Sie ein hohes Maß an Flexibilität, um für Ihr Unternehmen maximale Erfolge erzielen zu können.

Wir konnten Sie von KMcloud überzeugen? Vielleicht sind aber auch einige Ihrer Fragen unbeantwortet geblieben. Sehr gern stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Wir haben KMcloud in Eigenregie entwickelt. Keiner kennt diese Lösung besser als wir. Wir garantieren Ihnen angefangen von der Beratung bis zur erfolgreichen Integration in Ihr Unternehmen einen optimalen Service. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und lassen Sie uns Ihre offenen Fragen beantworten. Mit wenigen Schritten können Sie sich bei KMcloud anmelden und das System nutzen.

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